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香港城市大学内地学生学者联谊会章程
 

第2章 执委会本科部管理条例(草案)

    说明:执委会(2007-2008)本科部的竞选规则以本次竞选前公布的为准,执委会本科部的管理条例将于本次竞选结束后修改。

    香港城市大学内地学生学者联谊会执委会本科部(简称“执委会本科部”)受香港城市大学内地学生学者联谊会执委会(简称“执委会”)的直接管辖和约束,并对执委会直接负责,有义务配合 执行执委会的任何决议或安排。执委会有义务为执委会本科部的工作提供协助,执委会本科部在人事安排、活动组织及工作方式上可以有相对独立的模式,但是执委会本科部的任何决议或安排必须以香港城市大学内地学生学者联谊会(简称“学联”)的整体利益及全体会员的权利和义务作为出发点。本条例仅适用于执委会本科部,解释执委会本科部的组成、产生办法、权利、义务、与执委会的关系、成员义务及其它相关制度。

1 执委会本科部的组成:
  (1) 执委会本科部设主席、内务副主席、外务副主席和财务副主席各1名,构成执委会本科部主席团;
  (2) 执委会本科部设体育部、文娱部、宣传部、福利部及技术部,各设部长1名,根据需要可增设1名;
  (3) 执委会本科部可以根据情况设置其它部长或副主席职位,增设的副主席隶属于主席团;
  (4) 执委会本科部可以招募若干干事,各部门的干事名额必须根据需要配给;
  (5) 执委会本科部各职位及干事人选必须是学联会员中的本科生。
  (6) 执委会本科部主席团成员人选必须由上一届执委会本科部的成员构成;
  (7) 执委会本科部主席人选必须是上一届执委会本科部中熟悉学联各项事务的成员;

2 执委会本科部的产生:
  (1) 执委会本科部通过竞选由学联所有会员投票产生,请参阅本章的《竞选规则》;
  (2) 执委会本科部所有人事必须在新一届执委会本科部正式运作之前安排妥当;
  (3) 执委会本科部竞选成功后,必须由执委会主席颁布任命令后方可履行职责;
  (4) 执委会本科部的正式运作和执委会本科部主席的上任必须同时由执委会主席以公告的形式通知学联所有会员;
  (5) 新执委会本科部产生之日起,旧执委会本科部继续履行3个月的职责,3个月后旧执委会本科部正式解散,在此期间,旧执委会本科部担当顾问角色,可以对新执委会 本科部的工作进行协助,提供建议,但不得凌驾于新执委会本科部之上。

3 执委会本科部权利:
  (1) 代表学联处理各种对内对外事务,尤其是与本科生相关的事务;
  (2) 组建及管理各类俱乐部;
  (3) 如有必要,配合执委会起草、修改学联章程。
 
4 执委会本科部义务:
  (1) 配合执委会准备学联年度计划,并且执行;
  (2) 联络有关其他部门或社团进行外联活动;
  (3) 帮助会员解决有关问题;
  (4) 配合执委会公布每年的年度报告;
  (5) 执委会本科部在换届竞选期间要保持正常运作。

5 执委会本科部任期:
  (1) 执委会本科部任期一年;
  (2) 执委会本科部主席连任不可以超过两届。

6 执委会本科部各职位义务:
  (1) 主席:
      1) 负责执委会本科部人事安排;
      2) 配合执委会主席制定学联年度计划;
      3) 对执委会本科部总负责;
      4) 必须定期召开执委会本科部会议,每年不少于3次;
      5) 必须定期检查执委会本科部的财务状况及财务报告;
      6) 必须监督执行执委会本科部管理条例;
      7) 为学联本科生内外事务的总代表,并且总负责这些事务;
      8) 受执委会主席的直接领导;
      9) 对执委会负责;
      10)因故不能履行执委会本科部主席义务时,由执委会主席暂时代为行使执委会本科部主席所有权利,履行执委会本科部主席所有义务。
  (2) 内务副主席:
      1) 必须负责学联全年计划中执委会本科部所承担部分的内部事务;
      2) 必须负责组织执委会本科部会议;
      3) 必须协助主席处理各项事务;
      4) 必须对执委会本科部主席负责。
  (3) 外务副主席:
      1) 必须负责学联全年计划中执委会本科部所承担部分的外部事务;
      2) 必须负责统筹与校外社团合作事宜;
      3) 必须负责与香港城市大学学生发展处及学生会沟通;
      4) 必须对执委会本科部主席负责。
  (4) 财务副主席:
      1) 必须保存执委会本科部所涉及的有关学联的财务文档及收据;
      2) 必须按照学联的财务章程行事;
      3) 必须负责执委会本科部所涉及的所有学联财产;
      4) 必须在该届执委会本科部任期期满之前准备年度财务报告;
      5) 必须为执委会本科部违反任何学联财务章程的行为负责;
      6) 必须定期与执委会财务主管沟通执委会本科部财务状况。
  (5) 体育部长:
      1) 负责组织及管理学联各类体育俱乐部;
      2) 负责提议及组织学联各类体育比赛;
      3) 负责组织参与各类校际或其他外部体育活动;
      4) 必须撰写所组织的活动的文案,经过执委会(主席)审核,通过后方可递交给宣传部和技术部。
  (6) 文娱部长:
      1) 负责组织及管理学联各类文娱俱乐部;
      2) 负责组织各类大型文娱活动;
      3) 负责组织参与各类校际或其他外部文娱活动。
      4) 必须撰写所组织的活动的文案,经过执委会(主席)审核,通过后方可递交给宣传部和技术部。
  (7) 宣传部长:
      1) 必须负责学联全年计划中执委会本科部所承担部分的所有宣传工作;
      2) 配合学联全年计划中其余部分的宣传工作;
      3) 必须根据审核后的活动文案制作海报及任何可能的宣传资料;
      4) 海报及宣传资料制作完成后必须经过执委会(主席)审核,通过后方可印刷。
  (8) 技术部长:
      1) 负责建设及维护学联官方网站及论坛;
      2) 负责为学联各项活动及各俱乐部活动提供网络技术支持(制作报名系统、发布网站论坛公告等);
      3) 负责发送面向学联所有会员的电子邮件,宣传学联各项活动及各俱乐部活动;
      4) 邮件、网站或论坛公告必须经过执委会主席的审核,通过后方可发布。
  (9) 福利部长:
      1) 负责为学联各项活动提供后勤保障;
      2) 负责为学联各项活动争取外部资助;
      3) 负责学联会员的各项福利事宜。

7 执委会本科部会议:
  (1) 执委会本科部会议由执委会本科部主席定期召开,每年不少于3次;
  (2) 执委会本科部主席主席必须于每次会议前撰写会议议程,并于会议前24小时公告执委会所有成员;
  (3) 执委会本科部会议必须由执委会本科部主席指定人进行会议记录;
  (4) 执委会本科部会议记录必须在会议后整理并公告执委会所有成员;
  (5) 执委会本科部会议通知必须在24小时之前通知执委会所有成员;
  (6) 执委会本科部重大决定必须有与会者2/3支持方可通过;
  (7) 执委会主席及任何执委会本科部以外的成员有权参加执委会本科部的任何会议;
 
(8) 执委会本科部会议做出的任何决议或安排,必须知会执委会主席,征求执委会主席意见后方可执行。
 
(9) 执委会本科部会议上任何成员不可以代替其他成员投票;
  (10)连续超过3次不出席执委会本科部会议的执委会本科部成员,执委会本科部主席有权开除其成员资格 ,但必须事先征求执委会主席的意见;

8 执委会本科部换届竞选规则:
  (1) 选举委员会
      1) 执委会本科部的换届竞选工作必须由选举委员会统筹安排;
      2) 选举委员会必须而且只能于执委会本科部换届竞选日期之前的两个月内组建;
      3) 选举委员会成员必须由执委会主席、执委会本科部主席及执委会本科部以外的执委会成员组成,人数以10人为上限,5人为下限;
      4) 选举委员会主席由执委会主席担任;
      5) 选举委员会副主席由执委会本科部主席担任;
      6) 选举委员会必须于组建之日宣布所有竞选活动的日程,并开始进行相关的安排和宣传;
      7) 选举委员会必须受理执委会本科部换届竞选任何候选人的竞选申请,并对候选人进行资格考核并提供必要的引导和培训;
      8) 选举委员会必须按照学联章程所列的执委会本科部换届竞选规则组织竞选;
      9) 选举委员会成员不得参加竞选;
      10)选举委员会必须监督投票当日的投票、唱票工作,确保选举公正;
      11)选举委员会有权利和义务采取一切必要措施确保选举公正、公开、公平地举行;
      12)选举结束后一个月内,如有多方对某个或某些职位当选者有严重意见,将举行再选或补选程序;
      13)选举委员会在执委会本科部换届竞选结束后自动解散,对于学联不再具有任何效力;
      14)选举结束之日以新一届执委会本科部投入正式运作之日为准。
  (2) 竞选职位
      1) 执委会本科部职位分为三大类:A类、B类和C类;
      2) A类(主席团,4个职位):主席、内务副主席、外务副主席、财务副主席;
      3) B类(5至6个职位):文体部长和福利部长,各职位具体分工由新一届执委会本科部主席团指定;
      4) C类(4至5个职位):技术部长和宣传部长,各职位具体分工由新一届执委会本科部主席团指定;
      5) 参选者可以参照上述A类和B类职位向选举委员会提交竞选申请,也可以向选举委员会申报新的职位并提交所申报职位的详细说明,经过选举委员会讨论分析之后决定采用与否;
      6) 每位参选者只能选择A类或B类职位中的一个职位,即选择了竞选A类职务就不能选择竞选B类职务,反之亦然;
      7) 由于对于专业技术有特定要求,C类职位由新当选的执委会本科部直接任命,不在竞选职位之列。
  (3) 竞选方式
      1) A类职位候选人必须采取联合竞选方式,在竞选日期之前组建完整的团队,4个职位缺一不可;
      2) B类职位候选人可以和A类候选人一起联合竞选,也可以自由竞选,严禁B类职位候选人联合竞选。
  (4) 竞选资格
      1) 香港城市大学所有在读全日制内地本科生都有资格参加执委会本科部换届竞选;
      2) 在新一届执委会本科部任期内,侯选人必须至少有一个学期就读于香港城市大学;
      3) 执委会本科部主席团成员人选必须至少由3位上一届执委会本科部的成员构成;
      4) 执委会本科部主席人选必须是上一届执委会本科部中熟悉学联各项事务的成员;
  (5) 竞选申请
      1) 任何候选人必须填写竞选申请表;
      2) 采取联合竞选方式竞选相关职位的竞选团队只需由团队负责人填写竞选申请表;
      3) 在竞选筹备阶段,采取联合竞选方式竞选相关职位的竞选团队必须接受选举委员会的指导指定详细的年度计划和财政预算,并和竞选申请表一起由团队负责人提交给选举委员会;
      4) 在竞选筹备阶段,采取自由竞选方式竞选相关职位的候选人必须接受选举委员会的指导指定详细的相关职位的年度计划,并和竞选申请表一起由候选人本人提交给选举委员会;
      5) 竞选申请表和相关材料必须于竞选日期之前的三个星期提交给选举委员会;
      6) 提交竞选申请表和相关材料后,申请人才会被列为正式候选人。
  (6) 投票资格
      1) 香港城市大学内地学生学者联谊会所有会员,包括候选人和选举委员会成员,才具有投票资格;
      2) 投票当时投票人必须在场,任何具备投票资格的人不得委托任何他人投票;
      3) 同一投票人不得对同一候选人进行两次或以上投票,否则取消该投票人的投票资格,所投票无效;
      4) 选票必须符合有关规定方可有效力,有效选票的具体要求将于投票时说明;
  (7) 竞选程序及相关事项
      1) 在选举委员会的指导下,有效候选人可于竞选投票前为自己作宣传推广;
      2) 执委会将于竞选前的两个星期通过会员邮件、网站和论坛公告等形式向所有有效投票人公告所有候选人的基本资料;
      3) 竞选当日的所有活动将安排在预先确定的竞选场所举行;
      4) 投票当日,所有候选人必须以提交的年度计划和财政预算为基础进行竞选演说。
      5) 候选人在演说过程中可使用多媒体辅助工具(如幻灯片、小短片等),但必须提前至少一个星期向选举委员会说明并提交相关多媒体材料,以便选委会做有关准备;
      6) A类职位的竞选演说以整个竞选团队为一个单位,不限制每个人的演说时间,但是整个团队的演说时间限制在“团队人数*3分钟”之内,超过指定时间将被立即打断;
      7) B类职位候选人若采取联合竞选方式,请参照6)之规定;
      8) B类职位候选人若采取自由竞选方式,演说时间限制在3分钟之内,超过指定时间将被立即打断;
      7) 候选人演说结束后,进入问答阶段,由选举委员会及现场投票同学提问,候选人回答问题的时间不得超过2分钟;
      8) 所有候选人的演说结束后,竞选进入即时投票阶段,并在选举委员会的监督下公开唱票。
  (8) 各职位的确定/记票方法(待商榷)
 

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